Leitung für den Verwaltungsbereich (m/w/d)

Osnabrück zählt mit ca. 170.000 Einwohnern zu den größten Städten Niedersachsens, ist Standort zahlreicher Unternehmen und Sitz des Landkreises Osnabrück, verschiedener Hochschulen sowie Bildungs- und Kultureinrichtungen. Eingebettet in eine reizvolle Landschaft bietet die Stadt eine hohe Lebensqualität mit guter Infrastruktur.

Das MIK Museum Industriekultur Osnabrück ist in einem denkmalgeschützten Gebäudeensemble einer ehemaligen Kohlenzeche im Norden Osnabrücks verortet. Anknüpfend an die besondere Lage im Kultur- und Landschaftspark Piesberg stellen wir das Beziehungsdreieck Mensch – Natur – Wirtschaft ins Zentrum unserer vielfältigen Angebote, die jährlich mehr als 40.000 Besucher*innen anziehen. In großen Ausstellungen greifen wir nicht nur historische Themen auf, sondern auch Fragen von aktueller Relevanz und möchten zu einem Austausch über Ideen für die Zukunft anregen. Unser Profil entwickeln wir derzeit in unserem Team aus rund 15 Köpfen weiter, gleichzeitig wollen wir uns auf den Weg zu einem „Grünen Museum“ machen. Hauptgesellschafterinnen der gemeinnützigen GmbH, die das MIK betreibt, sind die Sparkasse Osnabrück und die Stadt Osnabrück.  

Sie haben Lust, unseren Veränderungsprozess mitzugestalten? Sie möchten Ihre Erfahrung in die Neustrukturierung unserer Verwaltungsabläufe einbringen und gemeinsam spannende Projekte verwirklichen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:  

Leitung für den Verwaltungsbereich (m/w/d)

Ihre Aufgaben:


• Neustrukturierung und Koordinierung der Verwaltungsabläufe, insbes. (Weiter-) Entwicklung der Geschäftsprozesse in Buchhaltung und Controlling, im Vergabemanagement, in digitaler Aktenführung sowie im Projektmanagement

• Sicherstellung des Berichts- und Prüfwesens, Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erstellung der Wirtschaftspläne und Jahresabschlüsse

• Begleitung von Drittmittelprojekten (Verwendungsnachweise, Projektcontrolling etc.) sowie Unterstützung bei der Einwerbung von Fördermitteln

• Begleitung von Bau- und Sanierungsprojekten, Unterstützung bei Betrieb und Instandhaltung der denkmalgeschützten Gebäude, Koordination von Sicherheits- und Arbeitsschutzmaßnahmen gemeinsam mit Haustechnik und externen Dienstleistern

• Koordination und Durchführung von Verwaltungs- und Sachbearbeitungsaufgaben in der Personalverwaltung und -entwicklung

• Verantwortung für Kassensystem und Onlineshop, Koordination des Aufbaus eines kleinen Museumsshops

• Führung des Verwaltungsteams (5 Vollzeitäquivalente)

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (mind. Bachelor-Abschluss, z.B. Public Management, Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft) oder einen vergleichbaren Berufsabschluss bzw. entsprechende Berufserfahrung

• Berufserfahrung in der Verwaltung, gern im Non-Profit- oder öffentlichen Sektor, Affinität zu Kulturthemen

• Fachkenntnisse in den Bereichen Finanzplanung und -controlling, Zuwendungsrecht, Vergaberecht und Steuern

• Erfahrungen mit öffentlichen Zuschüssen und Fördergeldern aus Drittmitteln

• Sehr gute, anwendungsbereite Kenntnisse der MS-Office Produkte und der Finanzsoftware DATEV

• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement

• Fähigkeit, vernetzt zu denken; Teamfähigkeit und hohe Kommunikationsfähigkeit

• Souveränes Auftreten, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität

Wir bieten Ihnen:

• Eine attraktive Vergütung

• Eine Vollzeitstelle; Teilzeitregelungen sind möglich

• Die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch ein flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit zum Homeoffice

• 30 Tage Jahresurlaub ausgehend von einer 5 Tage-Woche

• Die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen

• Ein teamorientiertes, wertschätzendes und aufgeschlossenes Arbeitsklima

• Einen besonderen Arbeitsplatz in einem anregenden, vielfältigen Umfeld in einer spannenden Umbruchphase

• Die Teilnahme an Weiterbildungen; Profitieren vom Job-Rad-System

Bitte senden Sie Ihre vollständigen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Ihren Gehaltsvorstellungen, zusammengefasst in einem PDF-Dokument, bis zum 19. April 2024 per Mail an hierholzer@mik-osnabrueck.de

Wir setzen uns für Diversität und Inklusion ein und freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen. Bewerbungen von Menschen mit Angabe einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Für nähere Auskünfte stehen steht Ihnen die Geschäftsführende Direktorin Dr. Vera Hierholzer, Tel. 0541/9127-845, hierholzer@mik-osnabrueck.de gerne zur Verfügung. Weitere Informationen zum MIK finden Sie unter www.mik-osnabrueck.de.

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